Gestione dei Documenti

Gestione dei Documenti

Il controllo della documentazione è una parte importante di qualsiasi sistema informativo aziendale di gestione. Senza un buon sistema di controllo della qualità dei documenti è quasi impossibile gestire il versionamento, la distribuzione e la sicurezza di tutti i documenti necessari per gestire la vostra azienda.

Hyla Soft può aiutarvi a implementare un sistema sufficientemente flessibile da potersi integrare con i processi e le infrastrutture IT esistenti, con la sicurezza e l’usabilità necessari per assicurarvi che le persone giuste abbiano accesso alle informazioni giuste al momento giusto. I sistemi di controllo documentale di Hyla Soft includono funzionalità come:

  • Sicurezza e controllo accessi basato sui diritti e/o sul ruolo degli utenti
  • La flessibilità di gestire diversi tipi di documentazione, compresi  SOP (Standard Operating Procedures) ,EWI (Electronic Work Instructions), ecc
  • Facile da usare con interfacce utente intuitive per ridurre al minimo i tempi necessari di formazione
  • Integrazione con i sistemi esistenti, come ERP o PLM
  • Possibilità di acquisire in modo automatico documenti e moduli scritti a mano attraverso l’integrazione con Factory Scribe

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Source: Siemens Teamcenter for Manufactuting - Cortona3D

Hyla Soft è specializzata nell’instaurare partnership durature con i propri clienti. Lavorando insieme, possiamo individuare i modi più efficaci per applicare le nostre soluzioni tecnologiche e le nostre conoscenze in ambito industriale alle vostre specifiche esigenze. Lasciate che Hyla Soft metta la sua esperienza a vostra disposizione per permettere alla vostra azienda di migliorare la gestione e il controllo dei documenti in modo da poter ottenere vantaggi tra cui:

  • Maggiore efficienza grazie all’accesso rapido ai documenti importanti
  • Riduzione di sforzi duplicati nella redazione della documentazione
  • Riduzione dei costi di gestione delle copie fisiche di carta, soprattutto quando un sistema di controllo documentale viene integrato con Factory Scribe
  • Maggiore sicurezza, garantendo che l’accesso ai documenti è controllato e che i documenti archiviati sono accessibili solo agli utenti che sono autorizzati a vederli
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